Oaxaca de Juarez, Oax. a 30 de octubre de 2026.- La reforma laboral publicada en 2026 establece nuevas obligaciones para documentar las jornadas de trabajo. Con la llegada de 2027, las empresas tendrán que prestar mayor atención a sus registros de asistencia, horarios y mecanismos de control. La tecnología podría convertirse en una herramienta fundamental para esta transición.
Por Dr. Eduardo Vásquez |
Especialista en tecnología, transformación digital
y alta dirección de negocios
Oaxaca de Juárez, Oaxaca | Octubre de 2026
Durante las últimas semanas, diversos medios de comunicación nacionales han puesto sobre la mesa un tema que merece la atención de empresarios, directivos y responsables de Recursos Humanos: el registro electrónico de la jornada laboral en México.
La discusión surge en el contexto de la reforma que establece la reducción gradual de la jornada laboral hasta alcanzar las 40 horas semanales en 2030.
Sin embargo, más allá de la reducción de horas, existe otra disposición que podría transformar significativamente la manera en que las empresas administran la asistencia de sus colaboradores.
El control de entradas y salidas dejará de ser únicamente una práctica administrativa para adquirir mayor relevancia como mecanismo de documentación laboral.
¿Qué establece la nueva legislación?
El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación una reforma a la Ley Federal del Trabajo que incorporó la fracción XXXIV al artículo 132.
Esta disposición establece la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo los horarios de inicio y finalización, así como proporcionar la información a la autoridad cuando sea requerida.
La legislación también señala que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) deberá establecer las disposiciones generales que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones.
Dichas disposiciones están previstas para entrar en vigor el 1 de enero de 2027.
Esto significa que las empresas deben prestar atención tanto al contenido de la reforma como a las reglas específicas que emita la autoridad.
No debe interpretarse que todas las empresas están obligadas desde ahora a comprar un determinado dispositivo o contratar una plataforma específica. La ley establece la obligación general, mientras que las condiciones concretas de aplicación requieren atender la regulación correspondiente.
¿Cómo cambiará la jornada laboral en México?
El nuevo esquema establece una reducción gradual del límite semanal:
| Año | Jornada máxima semanal |
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
La reducción no debe implicar una disminución de salarios, prestaciones o derechos laborales.
Pero para las empresas, esta transición también plantea un desafío operativo: contar con información organizada y verificable sobre los horarios efectivamente laborados.
El verdadero reto: muchas empresas todavía dependen de controles manuales
En numerosos centros de trabajo todavía se utilizan listas impresas, hojas de cálculo, registros escritos o mecanismos de asistencia que no están integrados con la administración del personal.
Estos métodos pueden funcionar en determinadas operaciones, pero también presentan limitaciones.
Por ejemplo, cuando una empresa necesita consultar el horario de entrada de un colaborador, revisar una incidencia, identificar registros faltantes o integrar información de distintas sucursales, el proceso puede requerir una revisión manual considerable.
A medida que crece el número de trabajadores, también aumenta la necesidad de contar con mecanismos organizados, accesibles y confiables.
El problema no es solamente registrar a qué hora llega una persona. El verdadero desafío es administrar correctamente la información que se genera durante toda su jornada laboral.
La tecnología como aliada de las empresas
Desde mi perspectiva, la transformación digital del control de asistencia representa una oportunidad para modernizar procesos que durante años se han realizado de manera tradicional.
Actualmente existen alternativas que permiten registrar entradas y salidas mediante códigos QR dinámicos, dispositivos compartidos, navegadores web y teléfonos celulares.
Estos mecanismos pueden adaptarse a las características de diferentes centros de trabajo.
Una empresa con personal administrativo podría utilizar registros desde computadoras o dispositivos móviles, mientras que una fábrica, un establecimiento comercial o un restaurante podría disponer de una terminal compartida para quienes no cuentan con teléfono.
Lo importante es elegir una solución que responda a las necesidades reales de la organización.
Además, una plataforma digital puede facilitar la consulta de historiales, la administración de horarios, el seguimiento de incidencias y la generación de reportes.
No obstante, la digitalización también debe acompañarse de buenas prácticas de seguridad informática, protección de datos personales, controles de acceso y procedimientos adecuados para corregir errores o resolver desacuerdos sobre los marcajes.
¿Qué deberían comenzar a revisar las empresas?
Considero que existen cinco aspectos fundamentales que los empresarios pueden evaluar desde ahora:
1. Cómo registran actualmente las asistencias. Identificar si los métodos utilizados permiten consultar fácilmente el inicio y la finalización de las jornadas.
2. Qué tan confiable y recuperable es la información. Revisar cómo se almacenan los registros, quién puede modificarlos y qué mecanismos existen para conservar su integridad.
3. Cómo administran los horarios e incidencias. Evaluar si los movimientos del personal están relacionados con sus jornadas, permisos y solicitudes.
4. Qué herramientas tecnológicas necesitan. Analizar alternativas que funcionen tanto para trabajadores con teléfono celular como para quienes requieren una terminal compartida.
5. Cómo protegerán los datos personales. Establecer permisos, periodos de conservación, avisos de privacidad y medidas de seguridad proporcionales a la información recopilada.
Prepararse no significa realizar inversiones apresuradas, sino entender los procesos actuales y tomar decisiones informadas.
Mi opinión: digitalizar la asistencia debe generar valor, no solamente cumplir una obligación
Durante años, muchas empresas han considerado el reloj checador como un dispositivo destinado únicamente a registrar entradas y salidas.
Hoy, esa visión resulta limitada.
La información de asistencia puede ayudar a identificar problemas operativos, organizar mejor los turnos, reducir procesos administrativos repetitivos y disponer de registros oportunos para la toma de decisiones.
Pero existe un elemento todavía más importante: la tecnología debe facilitar el trabajo de las personas, no complicarlo.
Si un colaborador necesita realizar demasiados pasos para registrar su entrada, probablemente el sistema no está resolviendo adecuadamente el problema.
Del mismo modo, si un administrador necesita revisar múltiples archivos para conocer la asistencia de su personal, la organización todavía tiene oportunidades de mejora.
Las soluciones actuales deben ser intuitivas, accesibles desde distintos dispositivos y suficientemente flexibles para adaptarse a pequeñas, medianas y grandes empresas.
La transformación digital no consiste solamente en sustituir el papel por una pantalla. Consiste en mejorar la manera en que una organización trabaja, administra su información y toma decisiones.
ADMONSIS CHECK: una alternativa mexicana para modernizar el control de asistencia
En este contexto, desde ADMONSIS hemos desarrollado ADMONSIS CHECK, una plataforma digital orientada a facilitar el registro y la administración de la asistencia laboral.
La solución contempla diferentes modalidades de registro, incluyendo QR dinámico, kioscos compartidos con PIN personal y acceso web o móvil.
También incorpora herramientas para gestionar trabajadores, horarios, incidencias e historiales de asistencia, así como consultar información y generar reportes.
Su objetivo es ofrecer a las empresas una alternativa práctica, accesible y sencilla de implementar, sin depender necesariamente de equipos biométricos especializados.
ADMONSIS CHECK ofrece una prueba gratuita inicial de 30 días para que las empresas conozcan sus funcionalidades.
Es importante precisar que, como sucede con cualquier herramienta de este tipo, su utilización no constituye por sí sola una certificación de cumplimiento legal. Cada empresa deberá verificar las obligaciones que le correspondan y las disposiciones específicas que emita la autoridad laboral.
La modernización del control de asistencia ya forma parte de la conversación empresarial en México. El momento de revisar nuestros procesos y prepararnos tecnológicamente es ahora.
Para conocer la plataforma:
ADMONSIS CHECK
Sitio web: https://check.admonsis.info/
Correo comercial: ventas@admonsis.info
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Sobre el autor
Dr. Eduardo Vásquez
Doctor en Alta Dirección de Negocios, maestro en Alta Dirección y licenciado en Informática. Empresario, docente en la UNAM, desarrollador de soluciones tecnológicas y fundador de ADMONSIS, con experiencia en transformación digital, sistemas empresariales y desarrollo de plataformas para organizaciones.
Sitio web: https://admonsis.info/
Fuentes de referencia
- Diario Oficial de la Federación. Reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada el 1 de mayo de 2026. https://sidof.segob.gob.mx/notas/docFuente/5786537
- Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Información sobre la reducción gradual de la jornada laboral, septiembre de 2026.
- El Economista. ¿Cómo funcionará el registro electrónico de la jornada laboral en México?, actualizado el 6 de octubre de 2026.
- Expansión. La jornada de 40 horas exige un registro electrónico, 7 de octubre de 2026.
- El Economista. Reforma de jornada laboral: ¿Quién registrará el tiempo de trabajo en servicios especializados?, 27 de octubre de 2026.
